大型儀器設備共享管理系統

一、系統概述

大型儀器設備共享管理系統，探索構建大優質設備資源管理體制的新模式，有效整合設備資源、智力資源、資金資源，打破空間限制、地域界限、部門界限，開放共享共用，提高設備投資效益，更好服務科研教學與創新人才培養。

本系統由于采用模塊化設計，系統功能易于擴展。隨著儀器共享應用的不斷開展，可針對各類學校的實際需求進行定制。

本系統可部署到校園網上。儀器管理者和設備預約者可通過瀏覽器參與儀器的管理和預約。系統的安裝、部署、升級和維護比C/S架構的系統更簡潔方便。

系統服務器采用Linux操作系統，安全、穩定且抵御病毒能力強。中間件和數據庫采用開源技術。系統全部采用正版支撐軟件集成，避免版權糾紛，是國家科技部倡導的教育信息系統架構方案。

本系統可通過單點登錄與學?，F有的教學教務系統集成，也可以通過WebService與其他系統集成，以擴充本系統的功能。本系統有利于推進儀器校際互通的程度。

二、系統功能介紹

大型儀器設備共享管理系統的基礎架構和功能模塊示意圖如下：

系統的主要功能有共享門戶模塊、機組儀器模塊、儀器預約管理模塊、效果統計管理模塊、效益統計管理模塊、儀器評價模塊、用戶管理模塊、賬戶管理模塊、基礎配置信息管理模塊、系統管理模塊等幾個主要子模塊。相應的，每個模塊都需要完成各自的功能。

 1） 門戶信息管理

在該模塊中用戶可以查看到關于平臺簡介、共享資源、經驗交流、預約流程以及相應的規章制度。用戶使用共享系統可以查看到最新儀器信息及熱門儀器信息，為了方便用戶的使用，在門戶網站上添加了相應的搜索功能。

2） 機組儀器管理

根據對國內外現有儀器共享平臺的調研，提供諸如設備的規格、生產廠家、生產國別等共享設備的基本信息，提供諸如設備的所在實驗室或院系、設備聯系人、校內收費標準等的共享設備的共享信息，提供共享特色、應用成果等的共享服務信息；為用戶提供設備的動態信息，方便用戶及時了解設備的使用狀態，為用戶預約設備提供可靠的信息保障。

3）儀器預約管理

系統中規定預約者可以提前多少天預約設備，在允許預約設備的范圍內，用戶可以按照小時進行預約設備；儀器管理員可以控制設備的預約時間，靈活的實現設備先服務于學校，再服務于校外的宗旨。

4）效果統計管理模塊

管理人員可以在此某塊中對用戶提交的效果數據進行審核。管理人員也可以根據根據查詢類型、時間范圍、效益類型來查看所有儀器的使用后產生的效果，用戶效果會通過圖形的形式形象的展示給管理人員，同時為了管理員能夠充分的掌握儀器的使用情況，在此模塊中增加了儀器的利用的功能，可以將儀器每年使用過和未使用過的儀器通過柱形圖明朗的展示出來。

5）收益統計管理

該模塊的是將機組儀器開放使用所帶來的效益的統計的展示，在該模塊中儀器管理儀器可以查看到機組或儀器所帶來的效益的詳細信息。同時管理人員也可以查看到系統中所有預約者的賬戶流水信息。

6）儀器評價

為了更好的服務用戶，系統中增設了儀器評價，預約者再按照規定使用完儀器后，可以對使用的儀器進行相應的評價，同時也可以對在使用過程中的服務給出評價。管理人員可以查看相應的儀器評價，也可以對評價進行刪除操作。

7）用戶管理

在該模塊中，主要是設備管理員對校外預約者的信息進行管理。校外用戶注冊可以即時給出提示信息。

校外用戶可以在本系統中注冊賬號（校內用戶不用注冊），并且可以修改個人信息。設備管理員可以添加、刪除、修改用戶的信息。

8）賬戶管理

設備管理員管理賬戶金額，為賬戶提供充值、退款服務，對賬戶金額使用情況進行管理。

9）基礎配置信息管理

管理員可以將使用規章制度、學校信息、關閉時間段，共有的屬性國家統一規定國別碼、共享分類代碼、資產分類代碼、特色代碼，儀器所在的院系或實驗室在此添加。添加后的數據可供所添加機組、儀器使用。

10）系統管理

系統管理可以管理平臺基礎信息、及平臺的運行。

三、系統業務流程

四、系統特點

1）配置靈活化：多種角色應用體系，多種業務權限配置，基礎信息可根據學校具體進行配置，滿足不同高校儀器共享管理需求；

2）管理全程化：能夠對儀器設備使用前、使用中、使用后的全過程進行管理；

3）分析智能化：能夠對越來越多的海量、復雜數據進行充分挖掘、高效檢索，進行學校各種成果統計、收益統計，用圖表直觀展示分析結果；

4）流程自動化：能夠簡化儀器設備管理，共享使用管理的諸多繁瑣手續，弱化人為因素，強化制度管理，實現流程標準化、自動化，有效縮短業務處理周期，提高管理效率；

5）系統可擴展：預留標準化接口，從結構上保證系統極佳的擴展性和靈活性，輕松實現新儀器設備的后續整合及軟件功能的升級更新。