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  • 實驗室建設項目管理系統

    一、系統概述

    實驗室建設項目管理系統貫穿從項目申報立項管理到相關部門對建設項目申請計劃按流程進行審核,并且包含任務書執行情況跟蹤及項目驗收及項目匯總管理的具體內容。通過實驗室建設項目管理系統,使得實驗室建設項目的管理日常工作井然有序,并且可以實現具體數據備份及統計工作的有效展開,從而符合國家級實驗教學示范中心實際需求的信息化建設,也能滿足學校實驗教學中心的信息化軟件建設的需求。

    二、系統業務流程

    整個流程如上圖所示,流程中涉及到四個角色,分別是:項目主管、申報人、申報單位直接領導、評審專家。

    申報人的職責:

    申報項目-提交立項申請;

    項目實施-提交實施申請;

    項目驗收-提交項目驗收申請。

    申報單位直接領導的職責:

    審核項目申報者的項目申請。

    項目主管的職責:

    入庫可申請的項目;

    審批申報的項目(包括:退回不符合要求的申請、將項目分發給評審專家、根據專家評審意見處理申報的項目);

    跟蹤項目的實施(包括:審批實施申請、中期檢查);

    跟蹤項目的驗收(包括:審批驗收申請、實際驗收)。

    評審專家的職責:

    對項目審核者分發的項目進行評審。

    三、系統功能

    1、項目申報立項管理

    教務處通過系統發布建設項目立項通知;各實驗室選擇提交教育部規定的財政修購專項文本或實驗室建設項目申請計劃書,并對應建立項目數據庫,包括項目的基本信息、擬采購物資、大型設備論證文檔和項目申報書等內容的管理。

    項目申報的關聯數據能自動的從相關系統提取,最大限度的實現信息資源共享。

    校內主管部門和校外專家能對申報項目進行評介,對擬采購的物資提供采購建議。

    2、相關部門對建設項目申請計劃按流程進行審核;

    3、按規定格式填寫項目任務書,按流程進行審核;自動形成項目任務書;

    4、任務書執行情況跟蹤;

    5、項目驗收及項目匯總管理;

    網上提交項目驗收申請;系統支持實驗室建設項目負責人對項目進行自評、支持專家組評審。按流程對項目驗收進行審核。

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